JAPAN EXPO 2019 (4 au 7 juillet) - Stand Webring

[Estel25]

Merci pour la réponse !
Je serai présente les 4 jours, mais je ne sais pas quels jours je serai en Emeraldas. Le jeudi et le vendredi en tout cas. Pour le reste du week-end ça dépendra de ma motivation à mourir de chaud et avoir mal aux pieds.

[dux2081]

[satch62]

[Watcha]

IMPORTANT

Il fait habituellement CHAUD à Japan Expo et cette année en particulier du fait de la météo.

Il est de la responsabilité de chacun d'apporter son eau, ou a défaut d'en acheter sur place - afin de ne pas avoir à abuser des bouteilles des copains.

Merci d'avance

[AnachanLagamine]

@Estel25 :
Oui si la température le permet, je serais cosplayée en Emeraldas aussi ! Mais rassure toi c'est une version peu connue, donc on ne se ressemblera pas

Ça va être super sympa si on est nombreux à se costumer !

[SigiSSX]

[dux2081]

[dux2081]

Dernier point info avant le festival :

Le stand :
Nous sommes donc dans le HALL 4, stand n° F064.

Voici le consignes générales données pas le festival, les spécificités pour le stand Webring étant abordées après:


Nota général :
Nous attirons votre attention sur le fait que les risques de vols sont plus importants en période de montage et de démontage. Nous nous efforçons d’effectuer une surveillance dans les meilleures conditions, mais il s’agit d’une mise en place de moyens et non d’une obligation de résultats. Il n’est notamment pas prévu de surveillance individuelle de chaque stand.
Aussi, nous recommandons vivement à chaque participant contenu de :
• Ne jamais laisser son stand, son matériel ou ses produits sans surveillance, notamment durant les périodes sensibles de montage et de démontage
• Ne jamais laisser des objets de valeur sur le stand en dehors des heures d’ouverture
• De respecter scrupuleusement les horaires d’ouverture, de protéger son matériel et de l’assurer pour la totalité de sa valeur en souscrivant une assurance spécifique
• Ne rien stocker dans des sacs poubelles, pour éviter le ramassage par un agent de nettoyage d’un sac contenant des objets d’importance.

HORAIRES D’OUVERTURE AU PUBLIC :
Jeudi 5 Juillet Vendredi 6 Juillet Samedi 7 Juillet Dimanche 8 juillet
Billet Zen 8h30 – 18h00 8h30 – 18h00 8h30 – 18h00 8h30 – 18h00
En Prévente 9h00 – 18h00 9h00 – 18h00 9h00 – 18h00 9h00 – 18h00
Sur place 10h00 – 18h00 10h00 – 18h00 10h00 – 18h00 10h00 – 18h00

Exposant 7h00 – 19h30 7h30 – 19h30 7h30 – 20h 7h30 – 22h00

Vous pourrez :
• Installer votre stand dès mercredi 06 juillet De 14h à 20h
• Entrer sur le festival dès 7h le jeudi, 7h30 le vendredi, samedi et le dimanche
• Démonter votre stand le dimanche de 18h à minuit

Le festival est accessible aux exposants et aux participants programmation par les entrées suivantes :
- Côté entrées public : HUB 2, situé au niveau de la galerie d’accueil (accueil exposant)

Chaque jour d’ouverture, chaque personne présente sur votre stand doit se présenter à partir de 7h – 7h30 à l’accueil exposant/participant contenu du HUB 2 (côté entrées public, donc le parvis des halls). Sur présentation du ticket exposant, nous lui remettrons un bracelet qui lui permettra de circuler dans l’enceinte du Festival pour la journée ainsi que de sortir ou d’entrer à volonté par les portes prévues à cet effet.


Jeudi :
Ouverture hall à 7h pour les exposants. Je serai donc sur place entre 7h et 7h30 à la fois pour Anigetter et le Webring.

Pour récupérer votre pass exposant, nous devrons vous l’apporter à l’entrée (donc entrée Exposant HUB2, du côté du parvis des Hall).
Vous pouvez-vous joindre :
- Etienne/Watcha (à qui je passerais l’enveloppe contenant les pass) :

[Login pour voir le contenu s.v.p.]
Ou à défaut me joindre (et je relaierai le message de votre arrivée) :
- Maxime/dux2081 :

[Login pour voir le contenu s.v.p.]

Je reprécise que je suis en priorité le responsable du Stand Anigetter et que j’ai une vingtaine de personne à gérer sur ce stand.
Je suis également le responsable administratif du stand Webring, mais il sera secondaire en gestion sur place à mon niveau. Etienne prendre donc ma place.

Je me charge d’apporter un stock de bouteille d’eau pour les 4j sur le stand Webring (car j’ai déjà le stock Anigetter à gérer, donc ça ne m’ajoute que quelques packs de plus, et j’ai un utilitaire pour le transport). A raison d’une bouteille 1.5L / jour / pers.

[dux2081]

Et sinon le Webring et son stand sont fièrement présentés sur le site de Japan Expo (dispo en VF et VA):
https://www.japan-expo-paris.com/fr/exposants/2019/webring-leiji-matsumoto_10743.htm

[AnachanLagamine]

Encore une fois merci pour toutes ses infos et l'eau que tu vas amener ! Tu gère !! ♥

En effet la présentation du stand est superbe sur le site de la Japan Expo !

[satch62]

J'ai aussi pris quelques packs d eau pour les 4 jours ...

[Carolys]

Je viendrai vous voir pour faire un petit coucou le jeudi 4 juillet !

Je sens que cette journée va être fort animée ^^!

[SigiSSX]

[dux2081]

[SigiSSX]